iPhone iPad Mac邮件应用如何使用“跟进”功能
时间：2024-11-09 16:37:16如何在iphone、ipad和mac上的邮件应用程序中使用“跟进”功能
在快节奏的工作和生活中，邮件沟通常常成为我们联系他人、跟进事务的重要方式。apple 在 ios 16、ipados 16 和 macos ventura 中引入了邮件应用程序的“跟进”功能，帮助我们更有效地管理未回复的邮件。这一功能不仅自动提醒我们哪些邮件需要跟进，还简化了发送跟进邮件的过程。以下是如何在 iphone、ipad 和 mac 上使用这一便捷功能的详细步骤。
在 iphone 和 ipad 上使用“跟进”功能
1. 启用“跟进”功能
- 打开手机的“设置”应用程序。
- 滚动并选择“邮件”选项。
- 在“邮件”设置中，找到并启用“跟进建议”功能。
2. 查看并使用“跟进”建议
- 发送邮件后，如果在三天内未收到回复，该邮件将自动重新显示在收件箱顶部，并显示“跟进”按钮。
- 点击邮件右侧的“跟进”按钮，系统会自动打开一封新邮件，包含原始邮件的内容和收件人信息。
- 在新邮件的正文中添加你希望发送的跟进信息，然后点击发送。
3. 忽略或清除“跟进”建议
- 如果你暂时不需要跟进，可以在邮件列表中从右向左滑动邮件，然后点击三个点，选择“清除后续建议”。
- 被忽略的邮件将在一天内从收件箱中消失。
在 mac 上使用“跟进”功能
1. 启用“跟进”功能
- 打开“邮件”应用程序。
- 在菜单栏中选择“邮件”，然后选择“设置”。
- 在设置窗口中，选择“常规”选项卡。
- 勾选“启用消息后续建议”复选框。
2. 查看并使用“跟进”建议
- 与 iphone 和 ipad 类似，如果在发送邮件三天后未收到回复，该邮件将显示在收件箱顶部，并在上方的阴影区域中显示“跟进”按钮。
- 点击“跟进”按钮，系统会打开新邮件窗口，包含原始邮件内容和收件人信息。
- 在新邮件中添加跟进信息，然后点击发送。
3. 忽略或清除“跟进”建议
- 如果你想忽略某个“跟进”建议，可以在邮件列表中向右滑动邮件，然后选择“忽略”。
- 被忽略的邮件将在一天内从收件箱中自动删除。
禁用“跟进”功能
如果你发现“跟进”功能不适合你的工作习惯，可以在任意设备上轻松禁用它：
- 在 iphone 和 ipad 上：打开“设置”应用程序，选择“邮件”，然后关闭“跟进建议”的开关。
- 在 mac 上：打开“邮件”应用程序，选择“邮件”菜单中的“设置”，然后转到“常规”选项卡，取消选中“启用消息后续建议”复选框。
apple mail 的“跟进”功能是一个强大且方便的工具，尤其适合那些需要频繁跟进邮件回复的用户。它不仅帮助我们记得哪些邮件需要跟进，还简化了发送跟进邮件的过程，使我们能够更高效地进行邮件沟通。如果你经常需要跟进邮件，不妨尝试一下这一功能，相信它会为你带来不小的便利。
