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飞书日历如何显示排班信息

时间:2024-11-07 09:39:28

飞书作为一款高效的协作工具,不仅提供了即时通讯、文档共享等功能,还内置了强大的日历管理功能,帮助用户便捷地查看和管理日程及排班信息。下面,我们将从多个维度详细介绍如何在飞书日历中显示排班以及如何查看自己的日程。

一、显示排班信息

飞书支持在日历中展示用户的排班信息,使得用户可以一目了然地掌握自己的工作时间安排。以下是具体操作步骤:

1. 打开飞书:首先,在您的设备上打开飞书应用。

2. 进入日历页面:在飞书首页,点击下方菜单中的“日历”选项,进入日历页面。

3. 管理日历类别:在日历页面,点击右上角的日历形状符号,进入日历管理页面。在“我管理的”日历类别中,找到并勾选“排班”或相关的日历类别(如果您的组织已经设置了专门的排班日历)。

4. 查看排班信息:设置完成后,返回到日历页面,您将能看到排班信息以任务块的形式展现在日历上。根据任务的节点设置,任务块的展现形式会有所不同,例如当天开始当天结束的任务会按照具体的时间点出现,跨天任务则会以全天任务块的形式出现在日历视图顶部。

二、查看自己的日程

除了排班信息,飞书日历还能帮助您查看和管理自己的日常日程。以下是查看日程的具体方法:

1. 打开飞书并进入日历页面:同样,首先在设备上打开飞书应用,然后点击下方菜单中的“日历”选项。

2. 查看日程信息:在日历页面,您可以直接看到已经安排的日程信息。如果需要查看更详细的日程,可以点击日历上方的日期或周/月视图切换按钮,选择相应的日期范围进行查看。

3. 返回日程详情:在日历页面的右上角,点击日历形状的符号,进入新页面后,点击“日程返回”,即可看到自己的所有日程信息,包括会议、任务等。

三、编辑和管理日程

飞书日历不仅支持查看日程,还允许用户对日程进行编辑和管理:

1. 编辑日程:在日历中,点击某个日程块,即可进入日程详情页。在这里,您可以对日程的、时间、地点、参与人等信息进行编辑,还可以添加提醒和附件。

2. 分享日程:在日程详情页,点击分享按钮,可以将日程分享给其他同事或团队成员,方便大家协同工作。

3. 删除日程:如果您需要删除某个日程,可以在日程详情页点击右上角的删除按钮进行删除操作。

四、常见问题解答

1. 问:我在飞书桌面端的日历中展示了排班信息,移动端的日历中也会同步展示吗?

答:在桌面端的日历中设置展示或隐藏排班信息不会同步至移动端。若需在移动端的日历中展示排班信息,需在移动端重复上述设置步骤。

2. 问:为什么我在排班表里看不到组织内的所有成员?

答:确保该成员已经被添加到考勤组中。只有考勤组内的成员才会在排班表中显示。

通过飞书日历,您可以轻松地查看和管理自己的排班及日程信息,提高工作效率,实现更加高效的协作和沟通。希望以上内容对您有所帮助!

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